List Daftar Permohonan dan Mengajukan Permohonan
Menu untuk melihat dan melakukan pengajuan permohonan Izin Jadwal Kapal
Berikut ini cara untuk menampilkan daftar permohonan serta pengajuan / pembuatan permohonan baru.
Pilih menu dan sub menu Izin Jadwal Kapal, lalu klik Daftar Permohonan;
2. Sistem akan menampilkan Daftar Izin sebagai berikut;
3. Untuk mengajukan permohonan Izin baru, Pelaku Usaha dapat meng-klik tombol + Permohonan Baru;
4. Akan Muncul Menu Pengajuan Perizininan. Pada tahap ini, Pelaku Usaha dapat menentukan Permohonan Perizinan apa yang ingin diajukan;
5. Selanjutnya Pelaku Usaha masuk ke tahap Persyaratan. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Pada tahap ini, Pelaku Usaha dapat meng-unggah Dokumen Persyaratan dalam bentuk scan file (format PDF, JPG, DOC) dan juga disertakan contoh file Lampiran sebagai format contoh persyaratan. Ada 2 macam tipe dokumen persyaratan, yaitu Dokumen Wajib dan Dokumen Tambahan.
Klik logo di bawah ini, lalu isi keterangan beserta upload scan file yang sudah ditentukan dan klik tombol Submit.
6. Setelah melakukan upload file dokumen persyaratan dan masuk ke dalam Master Dokumen, pelaku usaha dapat memilih file tersebut untuk dijadikan dokumen persyaratan yang disertakan pada saat permohonan izin ini diajukan dengan cara meg-klik logo 🔍, lalu klik tombol Pilih;
Lalu tampilannya akan memunculkan detail dokumen persyaratan seperti di bawah ini:
7. Klik Data Pelengkap untuk melanjutkan proses peng-inputan data untuk melengkapi kebutuhan cetakan Perizinan;
Jika terdapat Tambahan Jadwal Pengganti. pilih YA pada pilihan, lalu masukkan catatan pada kolom dibawahnya tentang Jadwal Kapal Pengganti yang telah ditentukan.
Lalu klik tombol Submit untuk menyelesaikan dan mengirim Pengajuan Perizinan dan Pelaku Usaha akan mendapatkan informasi No. Daftar Permohonan Izin dan Permohonan Izin akan muncul dengan status Draft;
Perlu diketahui oleh Pelaku Usaha bahwa setelah mengajukan Permohonan Izin, status permohonan akan berubah menjadi Draft terlebih dahulu dan harus dilakukan Pengiriman Permohonan dengan klik tombol Kirim Permohonan sehingga Permohonan bisa diproses oleh BP Batam.
Catatan:
Dokumen NIB yg diupload diusahakan asli dari OSS RBA (yg masih ada ttd digital) beserta lampiran yang berisi daftar KBLI.
Dokumen yang diupload diusahakan dengan kualitas yang baik, jelas terbaca, dengan ukuran maksimal 5 MB.
Jika dalam dokumen persyaratan yang diwajibkan sistem tidak dimiliki oleh perusahaan, maka upload surat keterangan yang menyatakan bahwa dokumen tersebut memang tidak dimiliki beserta alasannya. contoh: perusahaan baru berdiri yang tidak memiliki laporan kinerja keuangan atau laporan bulanan terakhir.
Pengisian kolom input diharapkan disesuaikan dengan data sebenarnya, karena akan mempengaruhi output izin yang diterbitkan. Jika terdapat kesalahan BP Batam tidak berhak memperbaiki/mengkoreksi sehingga permohonan akan dikembalikan/ditolak.
Setelah submit Permohonan dan sudah dalam bentuk Draft, Pelaku Usaha harus memasukkan Jadwal Kapal yang sudah disiapkan dengan memilih tombol Tambah Ferry Schedule;
Berikut tampilan halaman IBOSS untuk menambahkan jadwal kapal:
Klik tombol Tambah
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Pilih Nama Kapal dari list data yang sudah disediakan, Jenis Trayek (Domestik atau Internasional), Pelabuhan Asal, dan Pelabuhan Tujuan.
Selanjutnya, masukkan Jadwal Kapal dengan klik tombol berikut:
Masukkan Jadwal Kapal dengan memilih Hari, Tentukan Jam Keberangkatan Kapal, Pilih keterangan Fakultatif ya atau tidak. Tombol Hapusuntuk menghapus dan apabila sudah benar Jadwal yang dinputkan, pilih tombol Set.
Klik tombol Simpan, lalu akan muncul tampilan seperti berikut:
Pelaku Usaha dapat mengecek kembali Data yang sudah di-inputkan. Apabila terdapat kesalahan, bisa melakukan perubahan dengan meng-klik tombol Edit atau menghapus Jadwal yang sudah di-input dengan meng-klik tombol Delete. Jika sudah final, Pelaku Usaha dapat melanjutkan permohonan dengan memilih tombol Submit.
Selanjutnya setelah Pelaku Usaha me-review Draft permohonan yang diajukan, meka dapat melakukan Pengajuan Permohonan dengan cara meng-klik tombol Kirim Permohonan.
Last updated
