FAQ : Modul Operasional Barang & AGS

Frequently Asked Question

Tidak dapat membuat barcode gatepass kontainer AGS ? (pesan error: Cek Ulang data bSIMS)

Hal ini dikarenakan data kontainer yang dimasukkan tidak ada data di bSIMS. Dimana AGS terhubung dengan bSIMS.

Kemudian apa yang harus dilakukan?

Pastikan user trucking koordinasi dengan user emkl/ekspedisi melakukan cek data di bsims.

User emkl : Buka menu Operasional Barang > Daftar Operasional, kemudian tekan tombol Filter kemudian masukan no kontainer kemudian tekan tombol Apply

tampilan menu Daftar Operasional

Bilamana data tidak ditemukan, maka user emkl juga dapat melakukan cek data di menu Assign Data dengan memasukan no sppb maupun no bl

tampilan menu Assign Data

kegiatan ekspor untuk gate In:

pastikan ada data nomor kontainer dan nomor voyage dengan kategori Transaksi Barang Masuk dengan kegiatan Masuk Pelabuhan

kegiatan impor untuk gate Out :

pastikan ada data nomor kontainer, nomor voyage, nomor dokumen kepabeanan dengan kategori Transaksi Barang Keluar dengan kegiatan Keluar Pelabuhan. Pastikan juga nomor SP2 dalam kondisi terbit, bilamana tidak terbit maka lakukan koordinasi ke petugas Depo / BUP

Bilamana data barang masuk pelabuhan tidak ditemukan maka harus dimasukkan ke bsims dengan cara sebagai berikut :

Register Barang Masuk via Excel

Bilamana data barang keluar pelabuhan tidak ditemukan maka harus dimasukkan ke bsims dengan cara sebagai berikut :

Register Barang Keluar via Dokumen Pabean

setelah data untuk memasukkan atau mengeluarkan barang sudah ada di bSIMS maka pihak emkl dapat memberikan order ke pihak trucking agar dibuatkan permit gatepass barcode di AGS

Bilamana anda masih kurang paham terkait alur AGS dan peran masing-masing pelaku usaha dapat melihat tautan berikut :

Auto Gate System v2.0

Roles

Tidak dapat membuat barcode gatepass kontainer AGS ? (pesan error: multivoyage)

Hal ini dikarenakan data kontainer masih ada data lama (baik Transaksi barang masuk maupun Transaksi barang keluar) yang status gate nya masih Open dengan no voyage yang berbeda.

Kemudian apa yang harus dilakukan?

Cek data kontainer tersebut yang status gate masih Open di menu daftar operasional / assign data di bSIMS. Laporkan data tersebut ke petugas gate maupun petugas depo bup yang ada di Depo Utara atau Selatan

Data barang keluar otomatis dan on demand data barang keluar tidak ditemukan?

Mengapa ada otomatis dan on demand?

Hal ini dikarenakan sistem bSIMS sudah terintegrasi dengan sistem TPS Online FTZ Bea Cukai, sehingga untuk memudahkan pelaku usaha, sistem bSIMS akan secara berkala menarik aliran data semua sppb di sistem TPS Online FTZ Bea Cukai yang sudah siap untuk dialirkan ke bSIMS sehingga data barang keluar akan otomatis terbuat dengan mencocokkan elemen nomor kontainer dan nomor BL data barang masuk.

Sedangkan fitur on demand dilakukan bilamana aliran data otomatis tidak ditemukan. Dengan cara memanggil data di sistem TPS Online FTZ Bea Cukai pada bSIMS dengan memasukkan nomor SPPB/SP3K beserta dengan tanggal dan jenis dokumennya, kemudian bilamana ditemukan pencocokan elemen nomor kontainer dan nomor BL data barang masuk, sistem akan otomatis menerima data

Bilamana pada fitur on demand di menu barang keluar muncul pesan tidak ditemukan, harap cek kembali di daftar operasional / assign data dengan memasukkan nomor Dokumen Kepabeanan (SPPB/NPPB/SP3K) di filter pencarian.

Bilamana masih muncul tidak ditemukan, harap cek kembali nomor BL dan nomor kontainer di kategori data barang masuk apakah sama dengan informasi BL di dokumen kepabeanan (SPPB/NPPB/SP3K)

Apakah non kontainer / loss cargo dapat melalui gate utama AGS?

Untuk fase pertama AGS di Terminal Kontainer Batu Ampar hanya untuk pengeluaran dan pemasukan barang dengan jenis kontainer.

Untuk Kontainer LCL yang dikeluarkan berupa kontainer juga melalui gate utama AGS

Alur untuk memasukkan barang yang nantinya akan dilakukan timbang di luar pelabuhan?

Alur di AGS untuk case barang yang akan dilakukan timbang adalah sebagai berikut :

1. untuk kegiatan ekspor : muat dari luar pelabuhan masuk pelabuhan, user emkl akan upload data barang masuk ekspor di bSIMS.

2. user trucking akan membuat permit IN barcode di AGS

3. untuk kegiatan ekspor, trucking akan melewati gate IN di gate utama

4. barang kontainer akan ditumpuk di TPS area dalam pelabuhan

5. saat barang akan dilakukan untuk ditimbang, agen pelaku usaha menginfokan ke petugas gate untuk dilakukan timbang

6. petugas depo akan membuka kembali data di bsims terhadap data barang masuk yang sudah closed saat memasuki gate IN tadi

7. barang akan keluar melalui gate pintu selatan

8. barang dilakukan penimbangan di luar pelabuhan

9. user trucking akan membuat permit IN barcode kembali di AGS

SPPB di CEISA FTZ Bea Cukai status belum Gate Out walaupun Kontainer sudah melewati Gate Out?

Untuk barang kontainer dengan jenis FCL (Full Container Load) maupun LCL (Less Container Load) harap untuk diperhatikan dengan status 1 SPPB berada di banyak Container, dimana seluruh Container atas 1 SPPB tersebut haruslah sudah berstatus Gate Out semua di bSIMS dan sudah berhasil dikirimkan data nya ke TPS Online FTZ Bea Cukai

Bilamana status data transaksi barang keluar belum Gate Out di bSIMS ataupun sudah Gate Out semua di bSIMS, hubungi petugas Tim BUP & Tim Gate Bea Cukai terkait